Direkt zum Inhalt | Direkt zur Navigation

Sections
Sie sind hier: Startseite Forschung Service 7.2 Drittmittelservice & Projektmanagement FREQUENTLY ASKED QUESTIONS der Abteilung 7.2

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS der Abteilung 7.2

Verfahrens?nderung für Abschlagszahlungen
?
Abschlagszahlungen werden nur nach Antrag auf dem entsprechenden Vordruck geleistet. Der Mindestbetrag für Abschl?ge wird auf 100,00 Euro festgelegt, da bis zu diesem Betrag eine Abrechnung mit der Handkasse des Instituts/Seminars erfolgen kann.
Alle Auszahlungen an Dritte k?nnen bis 300,00 Euro pro Person an einen Besch?ftigten der Universit?t als Sammelanordnung über die Personalnummer ausgezahlt werden. 365体育备用网址 ist verpflichtet Vergleichsmitteilungen an die Finanzerverwaltung zu übersenden. Bei Betr?gen über 300,00 Euro muss die Zahlung daher direkt an den Empf?nger gehen. Dies gilt nicht, wenn der Abschlag an einen Ausl?nder geht. Bei Barauszahlungen an der Universit?tskasse ist zu beachten, falls das Geld von einem Dritten abgeholt wird, dass eine entsprechende Bevollm?chtigung des Empf?ngers vorliegt.
Die Auszahlung der Abschl?ge muss getrennt nach den Positionen der Bewilligung beantragt werden. Dies bedeutet, dass z.B. keine Verbrauchsmaterialien mehr in Abschlagszahlungen für Reisekosten abgerechnet werden sollen. Stattdessen w?ren in diesem Fall zwei Abschlagszahlungen zu beantragen. Jeder Sachkostenabschlag ist sp?testens 3 Monate nach Ablauf des beantraten Bedarfszeitraumes mit beigefügtem Vordruck unter Vorlage aller Originalbelege abzurechnen. Hinsichtlich der Abrechnung von Reisekosten sei nochmals auf die Ausschlussfrist im Landesreisekostengesetz verwiesen. Demnach dürfen Reisekosten nur innerhalb von sechs Monaten nach Durchführung der Dienstreise abgerechnet werden. Danach ist eine Abrechnung der Reisekosten nicht mehr m?glich. Dieses gilt auch für die Abrechnung von Reisekosten im Rahmen gezahlter Abschl?ge. Abschl?ge für Dienstreisen sind grunds?tzlich formlos bei der Reisekostenstelle zu beantragen!
?
Welche Bankverbindungen unterh?lt die Universit?t Bonn?
Die Kasse der Universit?t unterh?lt folgendes Bankkonto:
Sparkasse K?lnBonn?
BLZ 370 501 98 ?
Konto-Nr. 57695
Einzahler aus dem Ausland sollten folgende Bankangaben verwenden:
IBAN: DE 08 37050198 0000057695
BIC : COLSDE 33
?
Bei ?berweisungen auf das Bankkonto ist vom Einzahler die Verbuchungsstelle im Landeshaushalt (Institutsnummer/Projektnummer) anzugeben.
?
Welche Steuernummern hat die Universt?t Bonn?
Steuernummer: 205 5778 0205?

Umsatzsteueridentifikationsnummer: DE 122 119 125
?
Wer ist für die Erstellung und Vorlage der Verwendungsnachweise zust?ndig?
Die Abrechnung der Drittmittel obliegt dem Projektleiter und ist aufgrund der Eintragungen in der Haushaltsüberwachungsliste zu erstellen. Die Richtigkeit von Verwendungsnachweisen wird auf Verlangen des Geldgebers von der Universit?tsverwaltung best?tigt. Die Ausgabebelege müssen bei der Universit?tskasse zur Prüfung durch die rechnungsprüfenden Stellen des Landes verbleiben.
?
Warum ist der "Vorjahres Bewilligungsrest" oder die "Verfügbare Bewilligung" auf der H?L negativ?
Nicht alle Geldgeber stellen Betr?ge zur Verfügung. Einige, z.B. die DFG, bewilligen im Personalbereich lediglich Stellen. Sollstellungen sind bei diesen Projekten nicht m?glich. In diesen F?llen sind der "Vorjahres Bewilligungsrest" oder die "Verfügbare Bewilligung" auf der H?L negativ.
?
Wer ist der "Vertrauensdozent" der Deutschen Forschungsgemeinschaft
Prof. Dr. Stefan Müller
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universit?t Bonn
Hausdorff Center for Mathematics & Institute for Applied Mathematics
Endenicher Allee 60
53115 Bonn, Germany
Tel.: +49 (0) 228 73-62253
Fax: +49 (0) 228 73-62384
?
Kann ich Mittel umwidmen?
Die M?glichkeiten zur Umwidmung von Drittmitteln ergeben sich aus den jeweiligen Verwendungsrichtlinien bzw. Bestimmungen des Geldgebers. Diese werden in der Regel mit der Bewilligung zugesandt. Sie sind jedoch meist auch im Internet erh?ltlich z.B. die Verwendungsrichtlinien der DFG unter:

http://www.dfg.de/forschungsfoerderung/formulare/mittelverwendung.html
?
Was ist bei Umbuchungen zu beachten?
Rechnungen sind grunds?tzlich sofort?bei der richtigen Haushaltsstelle anzuweisen. Dies gilt auch für Drittmittelkonten auf denen vorübergehend nicht genügend Haushaltsmittel vorhanden sind. Soll eine Rechnung aus verschiedenen Haushaltsstellen angewiesen werden, ist?dies bei der Erstanweisung der Rechnung mitzuteilen. Für jede Verbuchungsstelle ist eine Kopie der Rechnung mit einem Buchungsbegleitblatt zu verwenden. Auf jeder Kopie muss ein Verweis auf die jeweils anderen Verbuchungsstellen aufgebracht werden. Folgende Formulierung bietet sich an:?

Dies ist die Teilanweisung einer Rechnung. Der Restbetrag ist / Die Restbetr?ge sind bei Kapitel X Inst./PN X Untertitel X Position X angewiesen
?
Welche Fristen sind bei der Anweisung von Rechnungen zu beachten?
Rechnungen sind unverzüglich einzureichen. Ich verweise diesbezüglich auf das Rundschreiben zum Gesetz zur Beschleunigung f?lliger Zahlungen. Werden Rechnungen nicht unverzüglich an die?Abteilung 5.1 weitergeleitet, k?nnen Skontonachforderungen, Mahngebühren und Zinsforderungen entstehen. Anweisungen sind der Abteilung 5.1 mit ausgefülltem Buchungsbegleitblatt zu übersenden. Ein gesondertes Anschreiben ist nicht erforderlich.
?
NATO Commercial and Goverment Entity Code (NCAGE)
365体育备用网址 Bonn verfügt über einen NCAGE. Der Code lautet: DA 453
?
Wechsel von Drittmittelprojekten an andere Universit?ten/Forschungseinrichtungen
Wechseln Sie an eine andere Universit?t oder Forschungseinrichtung und wollen Ihr Drittmittelprojekt dort fortführen, so ist dies in der Regel m?glich. Folgendes ist dabei zu veranlassen:
  • Bitte bemühen Sie sich um eine Bereitschaftserkl?rung zur ?bernahme des Drittmittelprojekts durch die neue Universit?t/Einrichtung.
  • Bitte holen Sie eine Einverst?ndniserkl?rung des Drittmittelgebers ein.
  • Stellen Sie einen formlosen Antrag an die Abteilung?7.2 auf ?bertragung des Projektes an die neue Einrichtung. Erstellen Sie, soweit erforderlich, einen Zwischennachweis/Verwendungsnachweis. Die Abteilung?7.2 prüft diesen und leitet ggf. die ?berweisung von Restgeldern an den Geldgeber ein.
  • Soll im Projekt eingestelltes Personal ebenfalls wechseln, setzen Sie sich bitte mit der Abteilung 3.2 (Beamte, wissenschaftliches Personal) oder der Abteilung 3.3 (wissenschaftliches Personal) in Verbindung.
  • Bei Mitnahme von aus dem Projekt finanzierten Ger?ten setzen Sie sich bitte mit der Abteilung 5.3 (Zentrale Beschaffung) in Verbindung.
?
Erstattung von verauslagten Betr?gen
Dienstlich verauslagte Betr?ge für Sachkosten (z.B. für Kopien, Verbrauchsmaterial)? k?nnen ausschlie?lich nach den hier aufgeführten Ma?gaben erstattet werden:
  • Legen Sie die Originalbelege mit einem formlosen Antrag auf Erstattung vor. Der Antrag muss zumindest den Namen des Empf?ngers, seine Anschrift und die Personalnummer oder Bankverbindung enthalten
  • Der Antrag ist von einem Dritten? sachlich richtig zu zeichnen. Niemand darf sich selbst Betr?ge (auch keine Kleinstbetr?ge) anweisen!
? ? ??
Pauschale Erstattungen sind nicht m?glich. Reisenkosten sind grunds?tzlich mit der Abteilung 3.1 auf den dafür vorgesehenen Vordrucken abzurechnen.
?
DUNS Nummer
Die DUNS NR. der Universit?t Bonn lautet: 32-718-7225?
??
Die D&B D-U-N-S Nummer ist ein 9-stelliger Identifikationscode, der die eindeutige Identifizierung eines einzelnen Unternehmens erm?glicht und gleichzeitig weltweite Konzernverflechtungen darstellen l?sst. Die D&B D-U-N-S Nummer wird von über 50 der weltweit einflussreichsten Organisationen, die Standards definieren, anerkannt, empfohlen und / oder verwendet, wie z.B. von der EU.?

Im Rahmen von Auftragsforschung ist es m?glich, dass der Geldgeber die Angabe dieser Nummer verlangt.
?
Wie lautet die Identifikationsnummer der Universit?t Bonn beim "Department of health & human services"?
Die Indentifikationsnummer lautet: A5394-01
?
Dürfen emeritierte Professoren oder Pension?re Drittmittel einwerben und verwalten?
Ja, emeritierten Professorinnen und Professoren, sowie Pension?re sind Mitglieder der 365体育备用网址 und sind daher zum Einwerben von Drittmitteln berechtigt (§9 Hochschulgesetz). Zur Beantragung der Einrichtung einer Projektnummer ben?tigen emeritierte Professoren und Pension?re aber grunds?tzlich eine Best?tigung des gesch?ftsführenden Direktors des jeweiligen Institutes, dass die Durchführung des Projektes im Institut befürwortet und die Grundausstattung durch das Institut bereitgestellt wird.
Artikelaktionen