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DFG-Projekte

Die?Deutsche Forschungsgemeinschaft?(DFG) geh?rt zu den gr??ten Drittmittel-Geldgebern der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universit?t Bonn und f?rdert in zahlreichen verschiedenen F?rderprogrammen, wie z.B.?Sachbeihilfen (SB), Forschergruppen (FOR), Schwerpunktprogramme (SPP), Nachwuchsgruppen (NWG) wie Emmy Noether-Programm, Exzellenzinitiative (ExIn), Sonderforschungsbereiche (SFB), Transregios (TRR), Graduiertenkollegs (GRK).?Im Folgenden finden Sie Hinweise zur Bewirtschaftung der Projektmittel. Selbstverst?ndlich stehen Ihnen die Projektmanager gerne für Rückfragen zu Verfügung.?
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Allgemeines für DFG-Einzelf?rderungen (SB, FOR, SPP, NWG)

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1.????????????? Bewilligungsbescheid

Im Rahmen der Einrichtung des Projekts als PSP-Element erhalten Sie immer eine Kopie des Bewilligungsbescheides und finden neben den Ans?tzen der DFG-Bewilligung die dem PSP-Element zugeordneten Finanzpositionen, die zu Projektbeginn durch die Abteilung 7.2 budgetiert werden.

Beantragte, aber durch die DFG in der Bewilligung explizit abgelehnte Ausgaben dürfen nicht durch dieses Projekt finanziert werden.

Mit Beantragung einer Projekteinrichtung ist dem Projektmanager in der Abteilung 7.2 eine Kopie des Kosten- und Finanzierungsplans aus dem F?rderantrag für die Mittelbewirtschaftung zur Verfügung zu stellen.

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2.????????????? Anerkennung der Verwendungsrichtlinien

Ebenfalls erhalten Sie zu Beginn der Projektlaufzeit den Vordruck für die erste Mittelanforderung für Ihr Projekt. Mit Ihrer Unterschrift best?tigen Sie, dass Sie die Verwendungsrichtlinien zur Kenntnis genommen haben und die Mittel entsprechend verwenden werden. Hierzu gilt insbesondere, dass Gegenst?nde, welche der zeitgem??en Grundausstattung einer Universit?t zuzurechnen sind, nicht erstattungsf?hig sind. Sofern die Ausgabe essentiell für Ihr Vorhaben ist, ist dies auf der Rechnung zu vermerken.

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3.????????????? Mittelabruf

Auf dem ersten Mittelabruf-Vordruck tragen Sie das Datum des tats?chlichen Projektbeginns ein. Mit der ersten Inanspruchnahme der Mittel beginnt Ihre Projektlaufzeit. Die Projektlaufzeit entnehmen Sie bitte dem Bewilligungsbescheid. Die Inanspruchnahme der Mittel muss sp?testens ein Jahr nach Bescheiderteilung erfolgen (Ausnahme Emmy-Noether-Gruppe: hier nur 6 Monate). Die DFG beh?lt sich vor, bei sp?terer Inanspruchnahme der Mittel die Bewilligung zu widerrufen.

Bitte senden Sie den Vordruck für den ersten Mittelabruf mit den o.g. Eintragungen an Ihren Projektmanager in der Abteilung 7.2. Die Betr?ge werden hier erg?nzt. Alle folgenden Mittelabrufe werden durch die Abteilung 7.2 für Sie durchgeführt.

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4.????????????? Bewilligungsbeginn

Die Laufzeit der Bewilligung beginnt mit dem ersten Tag des Zeitraums, für den Mittel erstmalig angefordert werden, frühestens an dem Kalendertag, der auf das Datum der Bewilligung folgt, sp?testens jedoch innerhalb von zw?lf Monaten ab dem Kalendertag, der auf das Datum der Bewilligung folgt.

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Der Laufzeitbeginn darf durch Umbuchungen nicht umgangen werden. Beispielsweise wird Personal bereits im Januar eingestellt und auf einer anderen Kostenstelle verbucht, obwohl das eigentliche Projekt erst im Februar beginnt. Durch eine Umbuchung der Personalausgaben für Januar im Laufe des Februars f?llt diese Umgehung zun?chst nicht auf. Dennoch sind vor Bewilligungsbeginn geleistete Ausgaben nicht abrechnungsf?hig. Der Projektleiter tr?gt hierfür die Verantwortung. Das Gleiche gilt für Sachausgaben. (Ausnahme: durch die DFG genehmigter vorzeitiger Ma?nahmenbeginn)

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5.????????????? Umdisposition im Rahmen der flexibilisierten F?rderung

Es handelt sich bei einer Bewilligung nur dann um eine flexibilisierte F?rderung, wenn dies im Bewilligungsschreiben ausdrücklich angegeben ist.? Bei einer flexibilisierten F?rderung steht der Bewilligungsbetrag für Ihr Vorhaben bis zu der in der Bewilligung festgesetzten H?he zur freien Verfügung, solange und soweit es der Erreichung des ursprünglichen Projektziels dient. Eine ausdrückliche Ablehnung in der Bewilligung des jeweiligen Projekts darf nicht umgangen, die Erreichung des Projektziels nicht gef?hrdet und das Projektziel nicht ver?ndert werden.

Die Ans?tze der Ausgabearten Personal und Sachmittel k?nnen im Rahmen der flexibilisierten F?rderung ohne Rückfrage bei der DFG gegenseitig verst?rkt werden (Umdisposition). Dies gilt auch, wenn in der ursprünglichen Bewilligung keine Betr?ge für Personal- oder Sachmittel enthalten sind.

Bewilligte Mittel für Eigene Stellen sind von dieser Regelung ausgenommen und müssen separat mit der DFG vereinbart werden.

Die Gründe für jede Umdisposition müssen in den Abrechnungsunterlagen schriftlich festgehalten werden. Hierfür genügt eine kurze E-Mail über die Gründe an Ihren Projektmanager der Abteilung 7.2.

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6.????????????? Auftragsvergabe

Bei Beschaffungen über 1.000,- netto ist zwingend die Zentrale Beschaffungsabteilung - Abteilung 5.3 zu beteiligen.

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7.????????????? Beschaffungen über 10.000 Euro

Beschaffungen über 10.000 Euro erfolgen grunds?tzlich durch die DFG. Nur in schriftlich genehmigten Ausnahmef?llen dürfen diese Beschaffungen durch die Universit?t selbst durchgeführt werden. In diesen F?llen wenden Sie sich bitte unter Vorlage der schriftlichen Genehmigung der DFG an die Zentrale Beschaffungsabteilung - Abteilung 5.3.

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8.????????????? Werkvertr?ge

Der Abschluss eines Werkvertrages bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der DFG. Für den Abschluss von Werkvertr?gen ist die Abteilung 5.3 zust?ndig und auch zwingend (unabh?ngig von der H?he des Werkvertrages) einzubinden. Bei Anfragen zum Abschluss eines Werkvertrages ist der Abt. 5.3 gleichzeitig die schriftliche Genehmigung der DFG vorzulegen.

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9.????????????? Laufzeitverl?ngerung

Wie unter 3. dargestellt, beginnt Ihre Projektlaufzeit mit der ersten Inanspruchnahme der Projektmittel. Die Verwendung der Mittel über die Projektlaufzeit hinaus ist nicht m?glich. Sollte eine Laufzeitverl?ngerung n?tig sein, beantragen Sie diese bitte frühzeitig bei der DFG (Kopie von Antrag und Bescheid bitte an den jeweiligen Projektmanager der Abteilung 7.2).

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10.?????????? Verwendungsnachweis

Die Einnahmen und Ausgaben für das erste und das zweite Jahr der Inanspruchnahme sind in einem Verwendungsnachweis bis zum 15.04 (des 3. Kalenderjahres) nachzuweisen. Danach ist j?hrlich bzw. zum Abschluss des Projektes ein Schlussverwendungsnachweis zu erstellen. Die Verwendungsnachweise werden für Sie durch die Abteilung 7.2 erstellt und zur Unterschrift übersandt.

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11.?????????? Programmpauschale / Forschungsbonus

Hinsichtlich der Programmpauschale (PP) bzw. des Forschungsbonus wird auf das Rundschreiben 40/2020 vom 04.06.2020 verwiesen.

Zu Fragen rund um die PP und den Forschungsbonus stehen Ihnen Frau Becker und Herr Horn von der

Abt. 5.4 telefonisch unter -4957 bzw. -5636 oder per E-Mail an [Email protection active, please enable JavaScript.] gerne zur Verfügung.

12.?????????? ?bertragung des Projekts an eine andere 365体育备用网址

Die ?bertragung der Mittel muss von Ihnen zun?chst bei der DFG beantragt werden. Bevor Sie an Ihrer neuen 365体育备用网址 weiterhin Projektmittel in Anspruch nehmen dürfen, muss der DFG die Schlussabrechnung der abgebenden 365体育备用网址 vorliegen. Entsprechend werden der aufnehmenden Universit?t nur noch die verbleibenden Mittel zur Verfügung gestellt.

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13.?????????? Nennung des DFG-Gesch?ftszeichens in den Arbeitsvertr?gen

Gem. Kapitel 4.4.1.2 der Verwendungsrichtlinien 2.00 der DFG muss der Arbeitsvertrag bei Besch?ftigten im Angestelltenverh?ltnis, mit Ausnahme der Hilfskr?fte, das DFG-Gesch?ftszeichen des konkreten gef?rderten DFG-Projekts enthalten. Dies bedeutet im Umkehrschluss, dass bei diesen Vertr?gen eine rückwirkende Umbuchung nicht mehr m?glich ist. (siehe Rundschreiben 31/2020 vom 29.04.2020)

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14.?????????? Tarifbedingter Mehrbedarf

(aus Kapitel 4.2.1 der Verwendungsrichtlinien 2.00 der DFG) ?Die DFG bewilligt Personalmittel grunds?tzlich in Form von pauschalierten Festbetr?gen. […] Die Mittel stehen bis zur H?he des bewilligten Betrages zur Finanzierung tariflich gerechtfertigten Zahlungen zur Verfügung […].“

?Sofern im Rahmen der in der Bewilligung genannten Besch?ftigungsdauer die insgesamt für das Vorhaben bewilligten Personalmittel zur Finanzierung der tariflich gerechtfertigten Zahlungen für das zur Durchführung des Projekts notwendige Personal nicht ausreichen (tarifbedingter Mehrbedarf für projektnotwendiges Personal), k?nnen auf Antrag zus?tzliche Mittel bereitgestellt werden, soweit das besch?ftigte Personal den bewilligten Personalkategorien entspricht.

Wird demnach ein Defizit auf der Position für Wissenschaftler festgestellt, so k?nnen bei der DFG zus?tzliche Mittel, der sog. ?tarifbedingte Mehrbedarf“, beantragt werden. Bleibt hingegen ein ?berschuss übrig, so k?nnen die verbleibenden Mittel bis zur H?he der Pauschale für weitere Personalausgaben oder Sachausgaben verwendet werden.

Beachte: Die M?glichkeit tarifbedingten Mehrbedarf zu beantragen verf?llt, wenn die Mittel anstatt für Tarifpersonal für Sachausgaben, für Hilfskr?fte oder für eine andere, als die bewilligte Personalkategorie verwendet werden.

Bei Rückfragen zum tarifbedingten Mehrbedarf oder Berechnung zu konkreten F?llen, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Projektmanager der Abteilung 7.2.

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15.?????????? Vertretung und Verl?ngerung bei Mutterschutz und Elternzeit

(aus Kapitel 4.7 der Verwendungsrichtlinien 2.00 der DFG) ?Sollte wissenschaftliches Personal, dessen Arbeitsverh?ltnis auf der Grundlage von § 2 Abs. 1 des Gesetzes über befristete Arbeitsverh?ltnisse in der Wissenschaft

(WissZeitVG) abgeschlossen wurde, das Arbeitsverh?ltnis entsprechend den Vorschriften des Mutterschutzgesetzes bzw. des Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes (BEEG) unterbrechen, so kann die Projektleitung Mittel für zus?tzliches Personal w?hrend der Ausfallzeit bei der Gesch?ftsstelle anfordern, um eine kontinuierliche Durchführung der wissenschaftlichen Arbeiten zu erm?glichen.

Die Dauer des betroffenen Arbeitsverh?ltnisses verl?ngert sich im Einverst?ndnis mit dem Arbeitnehmer in dem Umfang, in dem eine Erwerbst?tigkeit nicht erfolgt ist (vgl. § 2 Abs. 5 Nr. 3 WissZeitVG). Ob eine solche Verl?ngerung des Arbeitsverh?ltnisses erfolgt, h?ngt allein von der Zustimmung der Arbeitnehmerin bzw. des Arbeitnehmers ab. Sollte die Arbeitnehmerin bzw. der Arbeitnehmer auf seinen Anspruch auf Verl?ngerung des Arbeitsverh?ltnisses verzichten, stehen die ersparten Mittel für Projektpersonal zur Umdisposition zur Verfügung.

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Die Hinausschiebung des Vertrages wegen der Inanspruchnahme von Mutterschutz und/oder Elternzeit erfolgt oft über das Projektende hinaus. In diesen F?llen besteht die M?glichkeit, das Projekt kostenneutral um die Ausfallzeit und Verl?ngerung des Arbeitsverh?ltnisses zu verl?ngern. Diese Verl?ngerung kann maximal ein Jahr betragen.

Die Kosten für die Vertretungskraft reduzieren den Ansatz für Personalmittel nicht, denn sie werden zus?tzlich von der DFG, nach vorheriger Beantragung, bewilligt.

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16.?????????? Ver?ffentlichungen

Die Ver?ffentlichungen müssen einen Hinweis auf die DFG-F?rderung enthalten.

Hierbei sind ausschlie?lich die folgenden Schreibweisen zu verwenden. Die DFG und das Projekt müssen dabei wie folgt genannt werden: ?Gef?rdert durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - Projektnummer(n)“. In fremdsprachigen Ver?ffentlichungen kann eine ?bersetzung der DFG in die Zielsprache erg?nzt werden (z.B. im Englischen: ?funded by the Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG, German Research Foundation) – Projektnummer(n)“. Die Projektnummer des referenzierten Vorhabens ist dem Bewilligungsschreiben zu entnehmen.


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Projektspezifische Besonderheiten

17.?????????? Graduiertenkollegs

Bitte beachten Sie, dass die Mittel an das Haushaltsjahr gebunden sowie teilweise zweckgebunden sind.

Zweckgebundene Mittel, wie beispielsweise Gleichstellungsmittel, dürfen nicht umgewidmet werden.

An das Haushaltsjahr gebundene Mittel verfallen, wenn Sie nicht bis zum Ende des Haushaltsjahres in Anspruch genommen wurden.

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18.?????????? Bilaterale Kooperation

Die Mittel für dieses F?rderprogramm werden von Ihnen über Abteilung 7.2 bei der DFG abgerufen (s. Vordruck). Die Auszahlung erfolgt monatlich auf Ihre Anweisung hin. Bei einer Verkürzung des Aufenthaltes muss der Bewilligungsbetrag entsprechend gekürzt werden. Nach Abschluss des Projektes senden Sie bitte den Verwendungsnachweis an die Abteilung 7.2. Bitte beachten Sie, dass dieser auch zwingend vom Gast zu unterschreiben ist.

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19.?????????? Eigene Stelle

Die F?rderung? ?Eigene Stelle“ dient u.a. der Finanzierung des Projektleiters. Dies ist in den übrigen F?rderungen ausgeschlossen. Hinsichtlich der Ihrer Einstellung/Ihrer Vertragsverl?ngerung und den personalrechtlichen Angelegenheiten Ihrer Mitarbeiter wenden Sie sich bitte an die Abteilung 3.2 – Beamte, wissenschaftliches Personal und die Abteilung 3.3 - wissenschaftliches Personal.

Hinweis: Die Bewilligung oder Verl?ngerung Ihres Vorhabens ist kein (neuer) Arbeitsvertrag! Dieser muss separat über die Abt. 3.2 / Abt. 3.3 geschlossen werden.

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20.?????????? Wissenschaftliche Veranstaltungen

Für die Teilnehmergebühren Ihrer Veranstaltung, die Sie neben der F?rderung der DFG vereinnahmen, lassen Sie sich bitte ein Tagungskonto von Abteilung 5.4 - Frau Trommer (-7758, [Email protection active, please enable JavaScript.]) einrichten. Nach Abschluss des Projektes ist der Verwendungsnachweis vorzulegen. Der Verwendungsnachweis muss über den DFG-Teil und alle sonstigen Einnahmen und Ausgaben für die Veranstaltung erfolgen. Sofern die Gesamteinnahmen die Gesamtausgaben übersteigen, müssen Restmittel an die DFG zurückgezahlt werden. Die Abteilung 7.2 kann den Verwendungsnachweis nur für den Teil der DFG-Projektnummer ?rechnerisch richtig“ zeichnen – wir bitten Sie daher, den Rest zu füllen.

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21.?????????? Forschungs-Preise

Die Mittel sind von Ihnen für jeweils 3 Monate abzurufen (formlos oder auch mit Vordruck Mittelabruf Drittmittel). Für die Verwendung und Abrechnung gelten die Verwendungsrichtlinien der DFG. Die Erstellung des Verwendungsnachweises erfolgt über Abteilung 7.2.

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22.?????????? Rückführungspflichten

Bitte prüfen Sie, ggf. zusammen mit dem für Sie zust?ndigen Projektmanager, ob für aus Projektmitteln beschaffte Gegenst?nde, vor allem für Fahrzeuge und vor allem für im Ausland beschaffte und eingesetzte Gegenst?nde, Rückführungspflichten gegenüber der DFG bestehen. Bestehen Rückführungspflichten müssen nicht mehr für das Projekt ben?tigte Gegenst?nde ggf. ver?u?ert und der Erl?s an die DFG rückerstattet werden. Eine Verrechnung von Verkaufserl?sen mit den Projektmitteln ist für diese F?lle nicht vorgesehen.

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23.?????????? Besonderheiten bei Projekten der ExIn, SFB und GRK

Bei Fragen zu den o. g. F?rderungen der DFG wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Ansprechpartner:

·???????? Exzellenzinitiative (ExIn):

Jan Seul (-7998, [Email protection active, please enable JavaScript.])

·???????? Sonderforschungsbereiche (SFB?s) und Transregios (TRR?s) / Graduiertenkollegs (GRK?s):

Silvia Palko (-60056, [Email protection active, please enable JavaScript.])

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Stand Juni 2020
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