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DAAD

1. ?Zuwendungsvertr?ge
Spricht der DAAD eine Bewilligung aus, ist der Abschluss eines (Form-)Zuwendungsvertrages erforderlich. Die Befugnis für die Unterzeichnung der Zuwendungsvertr?ge liegt bei Dezernat 7 in Vertretung des Rektors. Bitte senden Sie die Vertr?ge entweder in dreifacher Ausfertigung per Post oder in eingescannter Form an die zust?ndige Sachbearbeiterin (Frau Weber), die sowohl die Unterzeichnung als auch die ?bersendung an den DAAD in die Wege leitet. Fügen Sie bitte den zugrunde liegenden DAAD-Finanzierungsplan?bei.
Der Vertrag ist erst nach erfolgter Unterzeichnung durch den DAAD gültig. Vor diesem Datum erforderliche Ausgaben bzw. Personaleinstellungen bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung durch den DAAD (vorzeitiger Ma?nahmenbeginn).
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2. Mittelabrufe
Die Mittelabrufe erfolgen grunds?tzlich über das DAAD-Portal durch den Projektleiter oder dessen Assistenten. Bitte geben Sie dort als Verwendungszweck immer die Uni-Projektnummer an und übersenden eine Ausfertigung des Abrufes per E-Mail an die zust?ndige Projektmanagerin der Abteilung 7.2.
Die Mittel dürfen je nach Programm frühestens 6 bzw. 8 Wochen vor der tats?chlichen Ausgabe beim DAAD angefordert werden. 365体育备用网址 kann in Vorlage treten, so dass der Mittelabruf rückwirkend jederzeit erfolgen kann (sp?testens bis zum im Vertrag genannten Stichtag).
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3. Rechnungsanweisungen im Falle von bewilligten Pauschalen
Sofern Pauschalen bewilligt wurden, müssen diese auch pauschal ausgezahlt werden. Die Pauschalen dürfen weder über- noch unterschritten werden. Wurden Reisekostenabrechnungen vorab nach Belegen abgerechnet, so ist im Verwendungsnachweis nur die bewilligte Pauschale nachzuweisen. Eventuelle Mehrausgaben sind vom Institut zu tragen. Mit den Aufenthaltspauschalen sind alle Tages- und ?bernachtungsgelder sowie Kosten der Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung abgedeckt. ?
Bitte beachten Sie, dass in manchen? Programmen des DAAD zudem geregelt ist: Die Verpflegung der Teilnehmer w?hrend? einer Ma?nahme? muss durch Aufenthalts/ Verpflegungspauschalen abgedeckt werden. Es k?nnen keine zus?tzlichen Cateringkosten/extra Verpflegungskosten beantragt? bzw. abgerechnet werden (z.B. Buffet bei einer Veranstaltung).
Bewilligte Pauschalen werden ohne Vorlage von Belegen ausgezahlt. Bitte fordern Sie diese unter Angabe von Name, Adresse, Bankverbindung, Pauschale pro Tag, abgerechnete Tage, Summe, ?sachlich richtig“-Unterschrift? mit einem Buchungsbegleitblatt an.
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4. Verwendungsnachweise
Die Verwendungsnachweise sind j?hrlich durch den Projektleiter bzw. dessen Assistenten zu erstellen. Dazu tragen Sie bitte die erforderlichen Angaben zun?chst im DAAD online-Portal ein, drucken die Formulare aus und leiten diese mit Ihrer Unterschrift an die Abteilung 7.2 weiter. Nach erfolgter Prüfung und Gegenzeichnung durch die interne Prüfstelle erhalten Sie den Nachweis per E-Mail zum Hochladen im Online-Portal wieder zurück.
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5. Fehlbedarfsfinanzierungen
Bei einer Fehlbedarfsfinanzierung müssen eigene Mittel (Eigenanteil = Einnahmen und Ausgaben) vorhanden sein, um die anteilige F?rderung vom DAAD zu erhalten. Eigene Mittel k?nnen z.B. Stammpersonal oder sonstige Infrastruktur sein.
Nach dem Subsidiarit?tsprinzip müssen die eigenen Mittel zuerst verwendet werden, bevor die F?rderung vom DAAD in Anspruch genommen werden kann. Die eigenen Mittel ?(Einnahme und Ausgaben) sind auch im Verwendungsnachweis anzugeben. Erfolgt kein Nachweis der eigenen Mittel, kann der DAAD die gesamte F?rdersumme zurück fordern.
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Stand: Juni 2018
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